ಬದುಕಿನಲ್ಲಿ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಲು ಮತ್ತು ಸುಖಕರ ಜೀವನವನ್ನು ನಡೆಸಲು ಸಮಯವನ್ನು ಸಮರ್ಪಕವಾಗಿ ಬಳಸುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಸಮಯವನ್ನು ನಷ್ಟ ಮಾಡುವುದು ಎಂದರೆ, ಜೀವನವನ್ನು ನಷ್ಟ ಮಾಡುವುದು ಎಂಬ ನಾಣ್ಣುಡಿಯು ಹೆಚ್ಚು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆ. ದಿನದ 24 ಗಂಟೆಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯವನ್ನು ನಾವು ಹೊಂದಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನಾವು ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುವುದು ನಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುತ್ತೇವೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ. ಜೀವನದಲ್ಲಿ ಸಮಯವನ್ನು ಸದ್ಬಳಕೆ ಮಾಡುವ ಹಲವು ತಂತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ. ಈ ತಂತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ಸಮಗ್ರವಾಗಿ ಅವಲೋಕಿಸಲು ನಾವು ನೇರವಾಗಿ ಕೆಲವೊಂದು ಪ್ರಮುಖ ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸುತ್ತೇವೆ:
- ಸಮಯದ ಆಳವಾದ ಆಕಳಿಕೆ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯ:
ಸಮಯವು ಒಂದು ಶಕ್ತಿಯುತ ಸಂಪತ್ತಾಗಿದ್ದು, ಅದು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಸಾಗುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಬಾರಿ ಕಳೆದ ಸಮಯವನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸಲಾಗದು. ಆದ್ದರಿಂದ, ನಾವು ಸಮಯದ ಮಹತ್ವವನ್ನು ಅರಿತುಕೊಳ್ಳುವುದು ಅತ್ಯವಶ್ಯಕ. ದಿನದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕ್ಷಣವೂ ನಮ್ಮ ಜೀವನದ ಅರ್ಥಪೂರ್ಣ ಭಾಗವಾಗಿದ್ದು, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಮಯದ ಶ್ರೇಯೋಭಿವೃದ್ಧಿಯನ್ನು ನಾವು ನಮ್ಮದೇ ಆದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಬಗೆಯಬೇಕು.
ಸಮಯವನ್ನು “ವಿನಿಯೋಗಕ್ಕೆ ಅನ್ವಯಿಸುವುದು” ಎಂಬುದಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸುವ ಬದಲು, ಅದನ್ನು “ಬಂಡವಾಳ” ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು. ಸಮಯವು ವಿನಿಮಯವನ್ನು ಅನುಮತಿಸುವುದು – ನೀವು ಅದನ್ನು ಏನಾದರೂ ಗುರಿ ಸಾಧಿಸಲು ಬಂಡವಾಳವಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು, ಅಥವಾ ಅವಿವೇಕವಾಗಿ ಹಾಳು ಮಾಡಬಹುದು.
- ಗುರಿ ಹೊಂದುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಪ್ರಗತಿ:
ಯಾವುದೇ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಒಂದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದಾಗ, ನೀವು ಸಮಯವನ್ನು ಸದ್ಬಳಕೆ ಮಾಡಬಹುದಾಗಿದೆ. ಗುರಿಯಿಲ್ಲದ ಜೀವನವು ದಿಕ್ಕುತಪ್ಪಿದ ಹಡಗಿನಂತಿದ್ದು, ಸಮಯವು ನಿಷ್ಫಲವಾಗುತ್ತದೆ.
ಗುರಿ ಹೊಂದಿದ ನಂತರ, ಅವುಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು “ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ” ಮತ್ತು “ನಿರ್ಣಾಯಕ” ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ತಲೆಹಾಕಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಉನ್ನತ ವಿದ್ಯಾಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಮುಗಿಸಲು ಗುರಿ ಇಟ್ಟಿದ್ದರೆ, ಅದಕ್ಕಾಗಿ ಅಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ಮೀಸಲಾಗಿಸಿ, ದಿನದ ಕೆಲಸಗಳಲ್ಲಿ ಅವುಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಬೇಕು.
SMART ಗುರಿ ವಿಧಾನ (ಸ್ಪಷ್ಟ, ಮಾಪನೀಯ, ಸಾಧನೀಯ, ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಮತ್ತು ಸಮಯಪ್ರದಿತ) ಅನುಸರಿಸಿದರೆ, ನಮ್ಮ ಸಮಯದ ಬಳಕೆಯ ಪ್ರಭಾವವು ಸಾಕಷ್ಟು ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ.
- ಪ್ರಧಾನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯಕ್ಷ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು:
ನಮಗೆ ದೊರೆಯುವ ಸಮಯವು ಸೀಮಿತವಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಒಂದು ಆದ್ಯತೆಯನ್ನು ನೀಡುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಅಲ್ಲಿ, ಎಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ (Eisenhower Matrix) ಎಂಬ ಪಾಠವು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ನಾಲ್ಕು ವಿಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಹಂಚಲಾಗಿದೆ:
ತಕ್ಷಣದ ಅಗತ್ಯ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ: ಇವುಗಳನ್ನು ತಕ್ಷಣ ಮಾಡಬೇಕು.
ತಕ್ಷಣದ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಮುಖ್ಯ: ಇವುಗಳನ್ನು ಸಮಯದ ಚೌಕಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕು.
ತಕ್ಷಣದ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯವಲ್ಲದ: ಇವುಗಳನ್ನು ವಹಿಸಿಕೊಡಬಹುದಾಗಿದೆ.
ತಕ್ಷಣದ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯವಲ್ಲದ: ಇವುಗಳನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣ ನಿರಾಕರಿಸಬಹುದು.
ಇದು ಸಮಯವನ್ನು ಯಾವ ರೀತಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಸೂಕ್ತ ದಾರಿ ನೀಡುತ್ತದೆ.
- ಅಧಿಕಾರ ಚಕ್ರದ ಬಳಕೆ (Circle of Influence):
ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಅಥವಾ ತಕ್ಷಣದ ತೀರ್ಮಾನವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಜೀವನದ ಎಲ್ಲಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು “ಅಧಿಕಾರ ಚಕ್ರ” ಅಥವಾ “ವ್ಯಾಪಕತೆ ಚಕ್ರ” ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು.
ಈ ಚಕ್ರವು ಎರಡು ಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಹಂಚಿದಂತೆ ಕಾಣಿಸಬಹುದು:
ಅಧಿಕಾರದ ವಲಯ: ನಾವು ನೇರವಾಗಿ ಹಿಡಿತವಿರುವ ವಿಷಯಗಳು.
ಯಾವುದೇ ಹಿಡಿತವಿಲ್ಲದ ವಲಯ: ನಾವು ಹಿಡಿತವಿಲ್ಲದ ವಿಷಯಗಳು, ಆದರೆ ಅವುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಚಿಂತಿಸುವುದು ಮಾತ್ರ.
ನಮ್ಮ ಹಿಡಿತದಲ್ಲಿರುವ ವಿಷಯಗಳ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸಿದರೆ, ನಮ್ಮ ಸಮಯವು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಬಳಕೆಯಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಧನೆ ಮಾಡಬಹುದು.
- ಸಮಯ ಸರಿಯಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸುವುದು (Time Blocking):
ಸಮಯವನ್ನು ಬಳಸುವ ಉನ್ನತ ಮಾರ್ಗಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾದ ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕಿಂಗ್ ತಂತ್ರವು ಸಮಯವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಮೀಸಲಾಗಿಡುತ್ತದೆ. 24 ಗಂಟೆಗಳ ಕಾಲದಲ್ಲಿ 8 ಗಂಟೆ ಕೆಲಸ, 8 ಗಂಟೆ ವಿಶ್ರಾಂತಿ, ಮತ್ತು 8 ಗಂಟೆ ಇತರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಹಂಚಿದರೆ, ದಿನವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಹಸನಾಗುತ್ತದೆ.
ಸಮಯ ಬ್ಲಾಕಿಂಗ್ ತಂತ್ರದಲ್ಲಿ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ದಿನವನ್ನು ಗುರಿಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಅಳವಡಿಸುತ್ತೀರಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ (ಅದೂ ಕೆಲಸದ, ವ್ಯಾಯಾಮದ, ಮತ್ತು ಮನೆ ಕೆಲಸಗಳ) ನಿಯಮಿತ ಸಮಯವನ್ನು ಬ್ಲಾಕ್ ಮಾಡಬೇಕು.
- ಪರಿಸರದ ಸೂಕ್ತತೆ ಮತ್ತು ಶ್ರದ್ಧಾ ಬಲ:
ಸಮಯದ ನುಡಿಯೊಂದು – “ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಪರಿಸರವನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು.” ಎಂಬುದು ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನಾವು ಸಮಯವನ್ನು ಎಷ್ಟು ಕಚ್ಚಾ ಮತ್ತು ಜಾಗೃತವಾಗಿ ಬಳಸುತ್ತೇವೆ ಎಂಬುದು ನಮ್ಮ ನಿರಂತರವಾಗಿ ಹೊಂದಿರುವ ಪರಿಸರ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರದ ಮೇಲೆ ನಿಂತಿದೆ.
ಅದಕ್ಕೆ, ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಕ್ರಿಯಾಶೀಲ ಹಾಗೂ ಕ್ಲೀನಾಗಿರಿಸಬೇಕು. ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಸ್ಥಳವು ನಿದ್ರೆ ಅಥವಾ ಬಾಯಿ ಹರಿತಕ್ಕೆ ತುತ್ತಾಗದಂತೆ ನೋಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಮನಸ್ಸಿನ ಒತ್ತಡ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಮಯದ ಬದಲಾವಣೆಯು ಉತ್ತಮ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರುತ್ತದೆ.
- ಪ್ರೊಕ್ರಾಸ್ಟಿನೇಶನ್ (Procrastination) ನಿಂದ ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು:
ಪ್ರೊಕ್ರಾಸ್ಟಿನೇಶನ್ ಎಂಬುದು ಜೀವನದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆ. ನಾವು ಕೆಲಸವನ್ನು ಮುಂದಕ್ಕೆ ಹಾಕುವುದರಿಂದ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಅದರಿಂದ ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ಸಣ್ಣ ಸಣ್ಣ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿ, ಕಾರ್ಯಪ್ರವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ಮುಂದುವರಿಯಬೇಕು.
ಪ್ರೊಕ್ರಾಸ್ಟಿನೇಶನ್ ನಿಂದ ತಕ್ಷಣದ ನಿರ್ವಹಣೆಗೊಂದು ಮಾರ್ಗವೇ “2 ನಿಮಿಷ ನಿಯಮ.” ಯಾವುದೇ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಶೀಘ್ರ ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ, “ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು 2 ನಿಮಿಷ ಮಾತ್ರ ಮಾಡೋಣ” ಎಂದು ತೀರ್ಮಾನಿಸಿ. ಒಂದು ಬಾರಿ ಕೆಲಸ ಆರಂಭಿಸಿದ ನಂತರ, ಅದು ಮುಂದುವರಿಸುತ್ತೆ ಎಂಬುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಂಡುಬರುತ್ತದೆ.
- ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಸಾಧನೆ ಮತ್ತು ವಿಶ್ರಾಂತಿ ಸಮಯ:
ದೀರ್ಘಕಾಲದ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು, ನಾವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಸಮಯದ ನಡುವೆ ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿರುವ ವಿಶ್ರಾಂತಿಯನ್ನು ಪಾಲಿಸಬೇಕು. ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಅಥವಾ ಓದಿಗೆ ಪ್ರತಿಫಲವನ್ನು ನೀಡುವುದು ಮುಖ್ಯವಾದರೆ, ವಿಶ್ರಾಂತಿಯು ಅವಶ್ಯಕವಾಗುತ್ತದೆ.
ಪೋಮೊಡೋರೋ ತಂತ್ರ (Pomodoro Technique) ಉಪಯೋಗಿಸಿದರೆ, 25 ನಿಮಿಷ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು 5 ನಿಮಿಷ ವಿಶ್ರಾಂತಿ ಪಧ್ಧತಿಯ ಮೂಲಕ ಕೆಲಸದ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು.
- ಟೆಕ್ನಾಲಜಿಯ ಅರ್ಥಪೂರ್ಣ ಬಳಕೆ:
ಟೆಕ್ನಾಲಜಿಯು ನಮಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯದ ಸಮರ್ಥ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಕಲಿಸುವ ಅತ್ಯಂತ ಉಪಯುಕ್ತ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಇತ್ತೀಚಿನ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸಾಧನಗಳು ಮತ್ತು ಆ್ಯಪ್‌ಗಳು ಲಭ್ಯವಿದ್ದು, ಅವು ನಮ್ಮ ದೈನಂದಿನ ಕಾರ್ಯಗಳ ಪಟ್ಟಿ, ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್, ರಿಮೈಂಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ.
ಸಮಯ ನಿಗಾದ ಆ್ಯಪ್‌ಗಳು (Time Management Apps) – ಟ್ರೆಲ್ಲೋ (Trello), ಟೈಮರ್ ಆ್ಯಪ್‌ಗಳು, ಗೂಗಲ್ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ (Google Calendar) ಮುಂತಾದವುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಉತ್ತಮ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದು.